Ser autónomo
Facturas y justificantes: qué revisar como autónomo
Actualizado el 13 de septiembre de 2026
Una factura bien emitida evita correcciones, pero no convierte cualquier compra en deducible. Aprende a distinguir las facturas que emites de las que recibes, qué datos comprobar y cómo preparar tus gastos para la revisión fiscal.
Primero: ¿emites la factura o justificas un gasto?
Cuando vendes tu servicio, respondes de la factura que emites. Cuando compras una herramienta, recibes una factura del proveedor: comprueba que identifica la operación y a su destinatario correctamente. Si está mal, pide la corrección al emisor. Cambiar tú el PDF no corrige la factura original.
Un cargo bancario acredita un pago; no suele explicar por sí solo qué se compró ni sustituye la factura exigible. Conserva también contratos, liquidaciones o recibos cuando ayuden a demostrar el gasto. En cuotas de Seguridad Social y otros pagos que no generan una factura ordinaria, la justificación es diferente.
Qué comprobar en una factura completa
| Dato | Comprobación práctica |
|---|---|
| Número y serie | Numeración correlativa dentro de cada serie; no reutilices números. |
| Fechas | Fecha de expedición y fecha de operación o anticipo si es distinta. |
| Emisor y destinatario | Nombre completo o razón social, domicilio y NIF conforme a los supuestos exigidos. Para tus compras profesionales, pide tus datos fiscales. |
| Operación | Descripción suficiente, cantidades/precio y descuentos cuando procedan. Un concepto genérico puede dificultar justificar el gasto. |
| Impuestos e importes | Base, tipo y cuota separados; tratamientos distintos desglosados cuando corresponda. |
| Menciones especiales | Exención, inversión del sujeto pasivo o régimen especial cuando resulte aplicable. Una operación exenta no es un IVA al 0%. |
Fuente: Reglamento de facturación, artículo 6.
¿Sirve una factura simplificada o un ticket?
Una factura simplificada tiene requisitos propios y solo puede emitirse en los casos permitidos. Para que un empresario o profesional pueda ejercer el derecho a deducir IVA, el artículo 7.2 exige además NIF y domicilio del destinatario y la cuota repercutida separada. Un ticket corriente puede no contenerlos. Pide el documento adecuado al proveedor.
El formato del documento y el derecho a deducir son comprobaciones distintas. Aunque la factura esté completa, revisa la vinculación profesional, el registro y las condiciones del impuesto. No apliques el mismo criterio a IVA e IRPF.
Fuente: Reglamento de facturación, artículo 7.
Tres errores fáciles de detectar
- Suscripción de trabajo a nombre de otra persona: revisa quién contrató y soporta el gasto y solicita al proveedor la corrección que proceda. No basta que tú uses la herramienta.
- Servicio sanitario exento: identifica el servicio y su exención aplicable; no confundas exención con ausencia de obligación de facturar.
- Factura de software extranjero: comprueba la entidad emisora y el tratamiento de IVA. La marca o el país de su web no determinan por sí solos el modelo que debes presentar.
Prepara un cierre mensual sencillo
- 1Descarga las facturas de tus herramientas y proveedores; guarda también abonos y documentos corregidos.
- 2Comprueba titular, concepto, periodo e impuestos antes de registrar.
- 3Relaciona el gasto con tu actividad y separa cualquier parte privada.
- 4Identifica compras de equipos que pueden requerir amortización.
- 5Anota documentos pendientes y entrega al asesor el contexto necesario, sin esperar al último día del trimestre.
Fuente: AEAT: requisitos de los gastos deducibles.
Emite tus facturas y revisa tus gastos con Finlai
En Finlai puedes preparar una factura, revisar el borrador y emitir el PDF. Los documentos de gasto que subes se leen para ayudarte a registrar la información y pasan por revisión. Si falta un dato o contexto, puedes resolverlo con tu gestor junto al movimiento. La revisión fiscal determina el tratamiento que corresponde a tu caso.
Consulta cómo funciona la facturación y la revisión en Finlai.
Para entender qué efecto tiene cada compra, sigue con qué gastos pueden ser deducibles.
Preguntas frecuentes
Fuentes oficiales
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Esta guía es información general y no constituye asesoramiento fiscal personalizado. Verifica siempre con las fuentes oficiales o con un profesional antes de decidir.