Cómo funciona Finlai

¿Cómo emite Finlai facturas conformes a Verifactu?

Finlai emite tus facturas desde la propia aplicación y, en modo Verifactu, cada factura queda registrada ante la Agencia Tributaria y sale con su código QR oficial, verificable en la sede de la AEAT por cualquiera que la reciba.

El flujo: creas la factura, la previsualizas como borrador (con marca de agua y sin número definitivo) y la emites cuando está lista. Al emitir, Finlai asigna serie y número automáticamente, sin numeración manual ni huecos, genera el PDF final y, en modo Verifactu, registra la operación con su huella encadenada a través de un proveedor certificado y estampa el QR con el tamaño que exige la norma. Las facturas rectificativas tienen su propia serie y quedan enlazadas a la factura original.

No todo pasa por Verifactu: Finlai también emite facturas legales en PDF sin registro (por ejemplo, facturas en una divisa distinta del euro, que Verifactu no admite), y en ese modo no se envía nada a la AEAT.

¿Cómo funciona la conciliación bancaria en Finlai?

Finlai concilia tus movimientos de forma automática: conectas tus cuentas bancarias, los movimientos entran solos y quedan unidos a sus facturas y gastos, sin picar datos a mano. A eso se suman las facturas que emites en la app, los documentos que subes y lo que registres manualmente. Todo lo que entra queda pendiente hasta que tu gestor lo revisa: nada cuenta como definitivo sin validación humana.

Los documentos nunca se pierden: si la lectura automática falla, el archivo queda guardado en tu bandeja para completarlo tú o tu gestor. Puedes editar, aprobar o descartar tus propios borradores antes de que el gestor los valide.

¿Cómo detecta Finlai los gastos deducibles?

Finlai detecta los gastos deducibles con un motor de deducciones que trabaja sobre tus movimientos: marca posibles deducciones, propone categoría y tratamiento, y tu asesor las valida contigo antes de aplicarlas, según tu actividad y tu régimen.

Cuando el gestor tiene dudas sobre un gasto (a qué corresponde, si está afecto a tu actividad), te pregunta por el hilo de comentarios del propio movimiento, y tu respuesta queda registrada junto al documento. Así cada deducción tiene contexto y trazabilidad, no solo un porcentaje.

Finlai no aplica deducciones a ciegas ni promete porcentajes genéricos: la deducibilidad real depende de tu caso concreto (actividad, régimen de IVA, grado de afectación), y esa decisión pasa siempre por tu gestor.

¿Cómo calcula Finlai la previsión de IVA e IRPF?

Finlai recalcula tu previsión de IVA (modelo 303) y de IRPF (modelo 130) con cada movimiento nuevo: en la pantalla de impuestos ves cuánto llevas acumulado en el trimestre, la fecha límite de presentación y una estimación de las retenciones de los modelos 111 y 115.

El cálculo tiene en cuenta el régimen de IVA de cada actividad, incluidos casos como el recargo de equivalencia o la inversión del sujeto pasivo, y se actualiza al momento: no hay un cierre mensual que esperar.

Es una estimación orientativa para evitar sorpresas, no el importe definitivo: el cálculo final lo prepara tu gestor al presentar cada modelo. Está pensada para estimación directa; si tributas por módulos, tu asesor gestiona el cálculo fuera de la previsión automática.

¿Cómo muestra Finlai tus datos de Hacienda?

Finlai importa tu situación real en la Agencia Tributaria mediante un apoderamiento que autorizas tú con Cl@ve desde la propia app: tu censo (epígrafes IAE, regímenes de IVA e IRPF y obligaciones fiscales) y tus declaraciones ya presentadas aparecen en el historial fiscal de la pantalla de impuestos.

El proceso: escaneas un código QR de Cl@ve dentro de Finlai y confirmas la autorización en tu móvil. La representación queda verificada de forma independiente, y la importación descarga tus justificantes y los PDF oficiales de cada modelo presentado. Para los modelos 100, 130 y 303 además desglosa las casillas, y Finlai compara lo que presentaste con tu previsión actual, trimestre a trimestre.

Este apoderamiento de consulta es, en la práctica, un control de calidad de tu historial: Finlai revisa tus rentas y modelos anteriores y comprueba que todo está correcto antes de seguir. Es una palanca distinta de la de presentar (eso lo hace como colaborador social): Finlai no hace pagos automáticos y te avisa cuando el historial importado puede estar incompleto. Si lo prefieres, puedes saltarte este paso y declarar tus datos a mano.

¿Cómo presenta Finlai los modelos fiscales?

Finlai prepara y presenta tus modelos fiscales con un gestor real: tu asesor prepara el borrador que toque (303, 130, 111, 115, 390, 349 o la Renta), tú lo revisas y lo apruebas desde la app, y Finlai lo presenta ante la AEAT como colaborador social. El justificante oficial queda guardado con su fecha real de presentación.

Si algo no te cuadra, puedes rechazar el borrador con una nota y tu gestor lo corrige antes de presentar. Todo el historial queda ordenado por año y trimestre, junto al PDF de cada modelo.

Finlai no presenta modelos de forma automática ni sin intervención humana: siempre hay un asesor responsable de tu caso. Cerca de la fecha límite, tu gestor puede presentar un modelo aunque no hayas llegado a aprobar el borrador, para evitarte recargos; la app te lo muestra igualmente.