Guías para entender y gestionar tu actividad
Encuentra respuestas claras sobre el alta, las facturas, los gastos, los impuestos y las situaciones que aparecen al trabajar por cuenta propia en España.
Empezar como autónomo
Qué hacer antes y durante el alta, cuánto cuesta y cuándo tienes obligación de registrarte.
Alta de autónomo en España: trámites, tarifa plana y cuota 2026Darte de alta como autónomo en España son dos trámites: el modelo 036 en Hacienda y el alta en el RETA por Importass. Con Finlai el alta es gratis, está incluida en todos los planes y queda presentada en menos de 2 horas desde que nos envías la documentación. Los planes parten de 49,90 € al mes más IVA con Gold para autónomos sin empleados, incluidas las actividades exentas de IVA. Un asesor fiscal elige contigo epígrafe, régimen de IVA e IRPF y base de cotización. La tarifa plana deja la cuota en 80 € al mes el primer año; sin ella, la cuota mínima de 2026 es de 205,88 € al mes.Cuánto cuesta ser autónomo en España en 2026Ser autónomo en España cuesta, como mínimo, la cuota de la Seguridad Social: en 2026 arranca en 205,88 €/mes con el MEI incluido, o 80 €/mes el primer año con tarifa plana. A eso se suman tus impuestos trimestrales (IVA e IRPF) y, si la quieres, una gestoría. Darse de alta es gratis.Cuánto facturar para ganar 1.000 € netos como autónomoPara ganar 1.000 € netos al mes como autónomo sueles necesitar facturar, de forma orientativa, entre 1.400 € y 1.900 € de base imponible. La cifra exacta depende de tu cuota (normal o tarifa plana), de tus gastos deducibles y de tu tipo de IRPF. El IVA que cobras no cuenta como ingreso tuyo.Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomoTienes que darte de alta si realizas una actividad económica de forma habitual y con ánimo de lucro. Ojo: son dos obligaciones distintas. En Hacienda debes declarar cualquier ingreso, sea cual sea el importe. En la Seguridad Social (RETA), la obligación de cotizar depende de que la actividad sea «habitual», y ahí es donde están los casos grises.Hacienda o Seguridad Social: qué va primero al darte de altaPrimero Hacienda, después la Seguridad Social. Haz el alta censal (modelo 036) en la Agencia Tributaria y, con la misma fecha de inicio de actividad, date de alta en el RETA por Importass. Hacerlo en este orden y con fechas coherentes es clave para que no te rechacen la tarifa plana.Modelo 036 vs 037 para autónomosSi buscas «modelo 036 vs 037», la respuesta corta es que el 037 ya no existe. Era la versión simplificada de la declaración censal y quedó suprimido en 2025. Hoy todas las altas de autónomo se hacen con el modelo 036, que incluye un modo simplificado para personas físicas. Presentarlo es el alta en Hacienda, previa al alta en la Seguridad Social.Tarifa plana de autónomos en 2026La tarifa plana es la cuota reducida para nuevos autónomos: 80 €/mes durante los primeros 12 meses en 2026 (unos 88 € en el recibo con el MEI), frente a los 205,88 €/mes de la cuota mínima ordinaria. Puedes prorrogarla otros 12 meses si tus rendimientos del primer año quedan por debajo del SMI. Necesitas no haber estado de alta en los últimos 2 años, no tener deudas y solicitarla al darte de alta. Varias comunidades añaden su propia «cuota cero».
Facturación, gastos e impuestos
Las obligaciones del día a día: documentos, deducciones, modelos trimestrales, Verifactu y requerimientos.
Facturas y justificantes: qué revisar como autónomoUna factura bien emitida evita correcciones, pero no convierte cualquier compra en deducible. Aprende a distinguir las facturas que emites de las que recibes, qué datos comprobar y cómo preparar tus gastos para la revisión fiscal.Gastos deducibles para autónomosComo autónomo en estimación directa puedes deducir los gastos ligados a tu actividad: bajan tu IRPF y, si llevan IVA, lo recuperas en el modelo 303. La clave es que estén afectos a la actividad, con factura y registrados. Aquí tienes los gastos habituales, los tres con truco (casa, coche y comidas), los límites de 2026 y lo que no puedes deducir.Tu primer trimestre como autónomo: qué preparar y cómo presentarloSi acabas de darte de alta, tu primer cierre consiste en comprobar qué obligaciones figuran en tu modelo 036, reunir facturas e ingresos y gastos, calcular, si corresponde, el IVA del 303 y el pago a cuenta de IRPF del 130 o 131, presentar cada declaración y guardar sus justificantes. No todos los autónomos presentan los mismos modelos: aquí puedes seguir el proceso desde cero y saber cuándo pedir ayuda.Me ha llegado un requerimiento de Hacienda: qué hacer ahoraSi te ha llegado un requerimiento de Hacienda, conserva la notificación completa, identifica qué pide y copia el plazo literal antes de responder. Después prepara solo la documentación necesaria, usa la vía indicada por la AEAT y guarda el justificante. Esta guía te ayuda a ordenar los primeros pasos y a saber cuándo pedir ayuda.Verifactu para autónomos: qué es y cuándo es obligatorioVerifactu es la forma de facturar que exige el reglamento de sistemas informáticos de facturación: tu programa debe generar por cada factura un registro inalterable, encadenado con una huella digital, y añadir un código QR. El reglamento está en vigor desde 2023, pero la obligación de tener el software adaptado llega antes del 1 de julio de 2027 para los autónomos en IRPF (antes del 1 de enero de 2027 para las sociedades).Optimizar impuestos siendo autónomoSe puede pagar menos siendo autónomo sin salirse de la ley: aplicando todas tus deducciones, aportando a un plan de pensiones de autónomos (hasta 1.500 € + 4.250 €), usando la reducción por inicio de actividad (20 % los dos primeros años) y eligiendo bien tu régimen. Aquí tienes las palancas reales de ahorro en 2026 y sus límites, sin trucos ni promesas vacías.
Situaciones especiales e internacionales
Casos que necesitan más contexto: clientes extranjeros, ausencia de ingresos, nómadas digitales y Ley Beckham.
¿Puedo facturar sin ser autónomo en España?La respuesta tiene matices. Para emitir una factura y declarar el ingreso, en la práctica necesitas al menos el alta censal en Hacienda, y ese ingreso va a tu IRPF sea cual sea la cantidad. Cotizar en el RETA (Seguridad Social) depende de que la actividad sea «habitual». No existe un límite legal que te exima de alta: solo hay un criterio judicial que usa el SMI como indicio.Qué pasa si eres autónomo y no facturas nadaSí: mientras estés de alta en el RETA pagas la cuota cada mes, tengas ingresos o no, porque es una cuota fija. También debes presentar tus declaraciones trimestrales aunque salgan a cero. Si la actividad no arranca, puedes darte de baja, pero las altas y bajas frecuentes pueden costarte bonificaciones como la tarifa plana.Visado de nómada digital vs. ser autónomo en EspañaNo son lo mismo. El visado de nómada digital es una autorización migratoria para determinados trabajadores remotos de fuera de la UE. El alta de autónomo cubre obligaciones fiscales y de Seguridad Social por cuenta propia. Un profesional puede necesitar ambos; un asalariado sigue reglas de cotización distintas. Hay que separar nacionalidad, relación real de trabajo, residencia fiscal y cobertura internacional.Ley Beckham para autónomos y trabajadores desplazadosLa Ley Beckham es el régimen fiscal para personas que se trasladan a España (régimen de impatriados): permite tributar a un tipo fijo del 24 % hasta 600.000 € durante seis años. Pero para la mayoría de autónomos no aplica: un profesional que factura a clientes españoles no puede acogerse por darse de alta en el RETA. Aquí te contamos quién sí puede, los requisitos y cómo se solicita, sin letra pequeña.Cómo facturar a clientes de la UE y de otros países siendo autónomoPara facturar desde España a un cliente de la UE o de otro país, no basta con saber dónde vive. Debes separar bienes de servicios, empresa de particular y UE de país tercero; después revisar la regla de IVA, los datos de la factura y, cuando proceda, ROI, VIES y modelo 349. Esta guía explica el caso habitual de servicios y marca las excepciones que requieren una revisión específica.
Gestoría y cómo trabaja Finlai
Cuándo necesitas gestor, cómo cambiarte y qué sucede con tus documentos e impuestos dentro de Finlai.
¿Necesito un gestor para darme de alta como autónomo?No es obligatorio tener gestor: puedes darte de alta y llevar tus impuestos tú mismo con certificado digital. Lo que cambia es la relación entre tiempo, riesgo y coste. En actividades sencillas puedes empezar solo; si tu caso es complejo (clientes extranjeros, IVA especial, pluriactividad), apoyarte en un profesional o en un software con soporte suele compensar.Cómo cambiar de gestoría siendo autónomoSi tu gestoría no responde, ha cometido errores o no está claro quién presenta el próximo modelo, puedes cambiarte en cualquier momento del año. El traspaso se hace con orden: reunir tu documentación, dar acceso a la gestoría nueva y dejar por escrito quién presenta el periodo en curso. Esta guía explica cómo cambiar sin perder ningún plazo.Cómo funciona FinlaiFinlai es una gestoría online para autónomos en España que combina software con asesores fiscales reales: emites tus facturas, conectas tu banco, subes tus gastos, la IA los lee y tu gestor valida cada movimiento antes de preparar y presentar tus modelos ante la AEAT. Esta página documenta, capacidad por capacidad, cómo funciona Finlai por dentro.
Guías por profesión
Gastos, facturación y obligaciones explicados para actividades profesionales concretas.
Epígrafe IAE para programadores autónomosPara un programador freelance que trabaja personalmente, el epígrafe IAE más habitual es el 763 «Programadores y analistas de informática» (sección 2ª, profesional). Si tu actividad tiene organización empresarial (venta y mantenimiento de software, tratamiento de datos), suele encajar el 845 (sección 1ª). Es orientativo: confírmalo antes de presentar el modelo 036.Gastos deducibles para psicólogos autónomos¿Cuánto te cuesta atender una sesión y qué parte de esos gastos cuenta en tus impuestos? Empieza por tu forma de trabajar: consulta privada, colaboración con un centro u online. Recorremos un mes con cifras hipotéticas y revisamos despacho, Doctoralia, tests y cuota de autónomos, separando ahorro de costes, IRPF e IVA.Gastos deducibles de un programador autónomoTus licencias de IA, el cloud y el portátil afectan al margen de cada proyecto de formas distintas. Con un caso numérico verás qué costes revisar, qué documentación guardar y cómo separar suscripciones, equipo e IVA de proveedores extranjeros. Después podrás decidir qué mantener, qué cancelar y qué llevar al asesor.Gastos deducibles de un agente inmobiliario autónomoSigue una operación desde tus honorarios hasta el margen que queda después del colaborador, los portales y las fotos. Con cifras hipotéticas y documentos concretos, verás qué costes revisar y cómo distinguir gastos propios, suplidos e importes de terceros, sin mezclar las reglas del coche en IVA e IRPF.Gestoría para psicólogos autónomosTen claros los gastos y los impuestos de tu consulta. Con Finlai puedes emitir facturas, subir documentos y contar con un gestor que revise tu actividad, resuelva dudas y prepare y presente tus modelos fiscales.Gestoría para programadores autónomosTus facturas de clientes, herramientas de IA y gastos de trabajo, revisados con un gestor. Finlai combina software para facturar y organizar documentos con asesoría fiscal para autónomos que trabajan desde España.Gestoría para agentes inmobiliarios autónomosTen ordenadas tus comisiones, facturas y gastos de captación. Finlai te permite facturar y aportar documentos, con un gestor que revise tu actividad y prepare y presente tus impuestos.