Verifactu para autónomos: qué es y cuándo es obligatorio

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es la forma de facturar que exige el reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). En la práctica, obliga a que tu programa de facturación genere, por cada factura, un registro inalterable, encadenado con una huella digital (un hash) con el registro anterior, y que la factura lleve un código QR. El objetivo de Hacienda es que las facturas no se puedan borrar ni manipular después.

¿Desde cuándo es obligatorio para autónomos?

El Real Decreto-ley 15/2025 retrasó los plazos anteriores y fijó dos fechas. Las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) deben tener su sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados, incluidos los autónomos que tributan en IRPF por su actividad, antes del 1 de julio de 2027. Hasta esas fechas puedes usarlo de forma voluntaria, pero todavía no es exigible.

Las dos modalidades: Verifactu y no Verifactu

La norma admite dos formas de cumplir. En modalidad Verifactu, tu programa envía cada registro a la Agencia Tributaria de forma automática, y la factura sale con la mención «VERI*FACTU» y se puede verificar en la sede electrónica. En modalidad no Verifactu, los registros se quedan firmados y encadenados en tu sistema, sin envío automático, y eres tú quien debe conservarlos. Enviar a la AEAT no es obligatorio: lo obligatorio es usar un sistema conforme al reglamento.

¿A quién obliga y quién queda fuera?

El reglamento se aplica a quien usa un programa para facturar: sociedades, autónomos en IRPF con actividad económica y entidades similares. Si emites alguna factura con un programa de facturación, entras, aunque sea solo para una parte de tu actividad (un procesador de textos o una hoja de cálculo, por sí solos, no cuentan como programa de facturación).

• Quedan fuera quienes ya llevan sus libros de IVA por el SII (Suministro Inmediato de Información).
• Quedan fuera quienes expiden todas sus facturas a mano, sin ningún programa.
• Quedan fuera las actividades sujetas a la normativa foral del País Vasco y Navarra.
• Y los casos concretos con una resolución de no aplicación de la propia Agencia Tributaria.

Qué cambia en tu día a día

Si ya facturas con un programa, el cambio principal es que tendrá que estar adaptado y tus facturas llevarán el QR. No podrás borrar una factura emitida: un error se corrige con un registro de anulación y una nueva factura, o con una factura rectificativa, siempre dejando rastro. No confundas Verifactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, que es otra norma distinta: una regula cómo funciona el sistema que genera la factura, la otra el formato y el intercambio de la factura.

Verifactu con Finlai

Con Finlai facturas cumpliendo Verifactu sin tener que pensar en huellas, registros ni plazos: las facturas salen con su código QR verificable en la Agencia Tributaria y quedan encadenadas como exige la norma. Tú emites la factura y el sistema se encarga del resto, con tu asesor detrás por si surge cualquier duda.