Generador de presupuestos gratis en PDF

Indica la fecha, los nombres del emisor y del cliente y una descripción clara de cada concepto. Revisa cantidades y precios; después añade validez, condiciones de pago y lo que queda fuera del encargo. El NIF y el domicilio son opcionales en este formulario.

Los importes se redondean a céntimos. En presupuestos, el descuento global se reparte entre líneas y el IVA se calcula por grupo de tipo. Pantalla y PDF usan el mismo cálculo.

Alcance revisado el 26/09/2026. La AEAT explica qué documentos cubre el Reglamento de sistemas de facturación; el Código Civil regula el consentimiento, la oferta y la aceptación. Estas fuentes no certifican la herramienta.

• AEAT: documentos a los que se aplica el Reglamento de sistemas de facturación
• Código Civil: consentimiento, oferta y aceptación (artículos 1261 y 1262)

El DOCX permite adaptar el alcance, los entregables y las condiciones de tu oferta. El XLSX añade cálculos para cantidades, descuentos e impuestos estimados. Ambos tienen una copia vacía y un ejemplo ficticio separado. El PDF sirve para ver el resultado, no para registrar aceptación ni pago.

Los archivos son gratuitos y no requieren email. Elige la copia vacía para trabajar y conserva el ejemplo como referencia. Si cambias precio o alcance después de enviar una oferta, guarda otra versión y señala al cliente cuál debe revisar.

Copias vacías para rellenar

Ejemplos ficticios para consultar

Describe lo que se entrega

Además de tu nombre y el del cliente, incluye una referencia comercial, versión y fecha. Puedes añadir NIF, domicilio y fecha de validez; en esta plantilla de presupuesto esos campos son opcionales. La referencia comercial no sustituye a la numeración de una factura.

Especifica qué recibe el cliente, cuántas revisiones incluye el precio y qué queda fuera. Añade lo que necesitas para empezar: textos, acceso a materiales o aprobación de una propuesta, por ejemplo. Un plazo «de diez días» resulta más claro si explicas desde qué hecho empieza a contar.

Las condiciones de pago son una propuesta, no una prueba de que se haya cobrado. Si hay gastos adicionales, define cuáles y cómo se acordarán antes de generarlos. La plantilla no decide si una condición es válida en un sector o contrato con consumidores.

Muestra los impuestos sin convertir una duda en cero

En el XLSX puedes elegir «Desglosar» cuando has comprobado los tipos aplicables o «Por determinar» cuando todavía falta resolverlos. En este segundo modo se calcula el subtotal, pero las cuotas y el total quedan pendientes. No significa exención ni precio con impuestos incluidos.

El desglose automático se limita a euros y operaciones interiores ordinarias del territorio IVA español, con tipos del 21 %, 10 % o 4 % seleccionados por ti. No calcula exenciones, inversión del sujeto pasivo, suplidos, recargo, criterio de caja, operaciones internacionales, IGIC/IPSI ni reglas forales. La retención profesional se añade cuando indicas que corresponde y solo sobre las líneas que marques.

Fuente: Tipos de IVA.

Fuente: retenciones profesionales.

Un ejemplo con descuento

El presupuesto ficticio ofrece ocho horas de diseño a 60 € y diez de adaptaciones a 75 €, estas últimas con un descuento del 10 %. La primera base es 480 €; la segunda, 675 €. El subtotal es 1.155 €. Bajo el supuesto de IVA al 21 % y sin retención, la cuota estimada es 242,55 € y el total estimado, 1.397,55 €.

La hoja redondea cada base a céntimos, agrupa las bases por tipo y redondea cada cuota. El DOCX no hace esas operaciones: si cambias una cantidad, revisa manualmente todos los importes. El ejemplo no justifica por sí solo aplicar un 21 % ni omitir retención en otro trabajo.

Antes de enviar la oferta

Comprueba que el precio coincide con el alcance, que las fechas no se contradicen y que las exclusiones sean comprensibles. Revisa las páginas impresas, los saltos de línea y cualquier texto largo. El XLSX tiene 50 líneas disponibles y avisos para datos fuera de sus límites técnicos. En el DOCX, elimina las instrucciones de la copia que quieras compartir y vuelve a revisar el PDF completo.

Si el precio es cero, explica qué se ofrece gratuitamente. Si un impuesto sigue pendiente, no presentes un total cerrado. Ningún aviso de la plantilla sustituye la revisión de las condiciones reales.

¿Un presupuesto implica un contrato o una factura?

El Código Civil exige consentimiento, objeto y causa; el consentimiento se manifiesta mediante oferta y aceptación. La plantilla no acredita por sí sola esos hechos, ni permite concluir que cualquier presupuesto firmado obligue o que uno sin firma nunca pueda hacerlo. Conserva la versión y las comunicaciones pertinentes.

Fuente: Artículos 1261 y 1262.

El presupuesto tampoco sustituye la factura que corresponda. Si cobras un anticipo de una operación sujeta, revisa el devengo del IVA y la obligación de facturar, con las excepciones propias de la operación.

Fuente: LIVA, artículo 75.Dos.

No se guarda información en un servidor mediante estos archivos ni hay macros o conexiones externas incorporadas. La copia local sí contiene tus entradas; revisa si la aplicación o la carpeta utilizada tiene sincronización activada.