Programas de facturación para autónomos: qué incluye cada opción

Datos tomados de las páginas oficiales de cada proveedor el 26/09/2026. El orden de las secciones es alfabético.

Qué elegir según tu caso

Generador PDF, programa de facturación o gestoría con software

Un generador PDF prepara un documento para descargar. Antes de usarlo como herramienta habitual, comprueba si también gestiona numeración, correcciones, conservación y los requisitos de facturación que te correspondan. Que produzca un PDF no demuestra que cubra todo ese recorrido.

Un programa de facturación mantiene clientes y documentos y puede añadir bancos, presupuestos, recurrencias o cálculo de modelos. La gestoría incorpora otro trabajo: revisar el caso fiscal, pedir documentación y presentar declaraciones conforme al servicio contratado. Dar acceso a tu asesor al programa no significa que sus honorarios estén incluidos.

La selección está pensada para autónomos que facturan en España, no para elegir un TPV de hostelería ni un sistema para una tienda online.

Precios y límites del plan de entrada

Los planes de entrada van de 0 € (Contasimple Básico y FacturaDirecta Gratis) a 17 €/mes + IVA (Quipu Starter); Finlai Gold, que incluye gestoría, cuesta 49,90 €/mes + IVA.

Importes revisados el 26/09/2026. Los precios de pago se indican antes de IVA. Mostramos la tarifa ordinaria, sin descuentos temporales de bienvenida. Un equivalente mensual con pago anual no es una cuota que puedas contratar mes a mes.

Contasimple: contar todos los documentos antes de elegir el gratuito

Contasimple Básico puede servir para un volumen muy pequeño, pero sus 12 documentos anuales no equivalen a 12 facturas de venta más gastos ilimitados. El plan Profesional amplía el cupo a 500. La exportación a Excel del Básico abarca un máximo de 12 meses; la tabla de Profesional no fija ese límite temporal.

Contasimple explica que prepara el fichero del modelo para subirlo a la AEAT. Esa función no equivale a contratar a alguien que revise y presente tus impuestos. La conexión bancaria se ofrece como ampliación: no hemos verificado su precio en la tarifa publicada. Si necesitas banco o asesoría, pide el coste de ambos junto al del programa.

Fuente de precio, cupos y exportación: Planes de Contasimple, consultada el 26/09/2026.

Alcance de la presentación: Cómo preparar los impuestos en Contasimple, consultado el 26/09/2026.

FacturaDirecta: gratuito con límite de clientes y facturas

En FacturaDirecta Gratis los presupuestos, albaranes y gastos no consumen el cupo de 100 facturas de venta al año. Sí importan los 10 clientes y la marca de FacturaDirecta en los documentos. Bronce añade una cuenta bancaria conectada y elimina esa marca; no incluye de serie la contabilidad completa, que se contrata como módulo.

La ayuda actual distingue Gratis, Bronce, Plata, Oro y Diamante. No hemos trasladado a nuevas altas los antiguos precios de Básico, Avanzado o Total. Hay condiciones transitorias para cuentas que ya eran gratuitas antes del 15/09/2026: no deben confundirse con lo que recibe alguien que se registra ahora.

El programa calcula modelos y permite descargar el fichero para presentarlo en la AEAT; también puedes dar acceso a tu asesor. Esas dos funciones no incluyen por sí mismas el servicio profesional de presentación.

Fuente comercial: Precios actuales de FacturaDirecta, consultada el 26/09/2026.

Detalle por plan: Planes, límites y transición de FacturaDirecta, consultado el 26/09/2026.

Quién presenta: Gestión de impuestos de FacturaDirecta, consultada el 26/09/2026.

Finlai: comparar el precio de software más gestoría

Finlai Gold es para el autónomo sin empleados que quiere delegar trimestres y Renta y facturar en la misma app: 49,90 €/mes + IVA, o 514,80 € + IVA al año (42,90 €/mes). Incluye asesor fiscal personal, consultas ilimitadas por chat y teléfono, contabilidad completa, presentación de los modelos y pagos fraccionados de IRPF, declaración de la Renta, alta de autónomo y cambio de gestoría asistido. En la app tienes facturación ilimitada con facturas compatibles con Verifactu, conexión con el banco y con Gmail, recomendador de gastos deducibles y previsión de impuestos actualizada con cada movimiento.

Tú aportas documentos y aclaraciones, tu asesor revisa y prepara los modelos, y tú ves el resultado antes de que se presenten. Con trabajadores, el plan es Premium (79,90 €/mes + IVA, primer trabajador y gestión laboral incluidos); con una SL pequeña, Empresas. Finlai no presta servicio en País Vasco ni Navarra. Si ya tienes asesor y solo buscas emitir facturas, te basta uno de los programas anteriores.

Fuente de precios y prestaciones anunciadas: Planes y condiciones publicadas de Finlai, consultada el 26/09/2026.

Puedes ver el reparto entre la app y el asesor en cómo funciona Finlai.

Holded: decidir qué funciones de gestión necesitas de verdad

Holded Plus cuesta 15 €/mes + IVA e incluye 250 facturas por año natural y 1 usuario. Las facturas recurrentes aparecen en Básico, con 10 activas y 2 usuarios, cuya tarifa ordinaria es 29 €/mes más IVA. No atribuyas al plan de entrada todas las funciones de los planes superiores o de los complementos.

La ayuda de Holded documenta presentación directa de determinados modelos desde el programa con certificado electrónico y permisos de administrador. Es una capacidad del software: no significa que Plus incluya un asesor que decida el tratamiento fiscal. Comprueba que el modelo que necesitas está entre los que se pueden presentar (111, 115, 123, 130, 200, 202, 303 y 390), no solo que exista una sección llamada Impuestos.

Fuente comercial: Planes y límites de Holded, consultada el 26/09/2026.

Condiciones de certificado y permisos: Presentación de modelos desde Holded, consultadas el 26/09/2026.

Quipu: separar emisión, banco y gestoría opcional

Quipu Starter incluye emisión sin cupo de facturas, recurrentes y rectificativas. Si necesitas conexión bancaria, Solution anuncia hasta tres cuentas y cuesta 30 €/mes, o 300 €/año, antes de IVA. La tarifa ofrece usuarios adicionales por 5 €/mes y distingue los escaneos de documentos del volumen de facturas que puedes emitir.

Quipu prepara modelos, pero su ayuda indica que descargarlos o marcarlos como listos no los presenta automáticamente. La gestoría es opcional y se anuncia desde 80 €, con alcance que debes confirmar en la contratación. Sus condiciones distinguen la licencia del programa de los servicios de terceros. En anual, prevén renovación y preaviso de un mes para no renovar, sin devolución del periodo restante por falta de uso.

Fuente comercial: Planes y servicios opcionales de Quipu, consultada el 26/09/2026.

Impuestos sobre el precio, servicios de terceros y renovación: Condiciones de contratación de Quipu, apartados 6, 7 y 8, consultados el 26/09/2026.

Recorrido de presentación: Cómo presentar un modelo preparado con Quipu, consultado el 26/09/2026.

Recurrentes, rectificativas y salida de tus datos

Quipu incluye recurrentes y rectificativas ilimitadas en todos sus planes, Holded ofrece 10 recurrentes activas en Básico y FacturaDirecta Gratis admite 2 activas.

N/D: la página del proveedor no lo concreta.

Una rectificativa corrige una factura emitida; no sirve para borrar el historial ni cambiar cualquier dato.

Detalle de funciones: Facturación periódica anunciada por Contasimple, consultado el 26/09/2026.

Recorrido anunciado: Rectificativas en Contasimple, consultado el 26/09/2026.

Detalle de documentos: Gestión y exportación de ventas en Holded, consultado el 26/09/2026. Los cupos de FacturaDirecta y Quipu están en las fuentes de sus planes enlazadas arriba.

Qué comprobar cuando un programa anuncia VERI*FACTU

Cuando un programa anuncia VERI*FACTU, pide la declaración responsable de la versión que vas a usar y prueba a emitir, consultar incidencias y corregir. SIF significa sistema informático de facturación. VERI*FACTU es la modalidad que remite los registros a la AEAT; no debe usarse como sinónimo de cualquier forma de cumplimiento. La AEAT explica que la declaración responsable corresponde al productor del sistema y a su versión.

Holded anuncia VERI*FACTU en todos sus planes; Quipu y FacturaDirecta lo incluyen en las ofertas revisadas. Contasimple describe una activación y elección de modalidad. Finlai Gold emite facturas compatibles con Verifactu dentro de su facturación ilimitada.

Antes de contratar, pide la declaración responsable de la versión utilizada y prueba el flujo que necesitas: activar al emisor, emitir, consultar incidencias y corregir. Si facturas a una Administración, comprueba además Facturae, firma y canal de presentación exigido; un PDF o un QR no demuestran esa compatibilidad.

Si ese es tu caso, revisa cómo facturar a Administraciones públicas con FACe antes de elegir el programa y confirma el punto de entrada del destinatario.

Marco normativo: Reglamento de sistemas de facturación, artículos 13, 15 y 16, consultado el 26/09/2026.

Qué acredita y quién la emite: AEAT: declaración responsable del productor, consultado el 26/09/2026.

Alcance anunciado por el proveedor: Activación de VERI*FACTU en Contasimple, consultado el 26/09/2026.

Elegir según tu trabajo, no por la primera cuota

Elige por el volumen de facturas, las recurrencias y quién presenta tus impuestos, no por la cuota más baja.

Si emites pocas facturas y presentas tus impuestos con tu asesor habitual, prueba primero un plan gratuito dentro de sus límites. Si cobras una cuota mensual a muchos clientes, comprueba el número de recurrencias activas y qué parte se automatiza. Si necesitas proyectos, inventario o varios usuarios, compara el plan y los complementos que cubren esas tareas. Si quieres delegar el trimestre, añade el presupuesto de gestoría a las alternativas de software.

Ejemplo ficticio: una profesional prevé 300 facturas de venta y 120 gastos al año. Los 100 documentos de venta de FacturaDirecta Gratis y las 250 facturas de Holded Plus no bastan. En Contasimple Profesional ya consumiría 420 de sus 500 documentos antes de añadir presupuestos o albaranes. Las ofertas sin cupo de emisión evitan ese límite concreto, pero todavía hay que comparar banco, usuarios, asesoría y condiciones de renovación.

• Prueba una factura como las tuyas, con tus impuestos y forma de cobro, usando datos ficticios en el entorno de demostración adecuado.
• Comprueba una corrección y descarga el PDF y un listado exportado. Abre los archivos antes de dar por resuelta la salida de datos.
• Anota el coste ordinario del año completo, IVA, usuarios adicionales, banco, módulos y gestoría. Separa promociones y compromisos anuales.
• Acuerda quién presenta cada modelo y cómo recibirás el justificante. Consulta cómo conservarás documentos e historial al cancelar.

Para convertir esta comparación en una prueba concreta, consulta cómo elegir un software de facturación: operaciones que necesitas resolver, coste completo, permisos y salida de los datos.