Calculadora de coste de un trabajador en 2026

El cálculo parte de la remuneración mensual computable, incluida la prorrata de pagas extraordinarias. Después aplica mínimos y máximos. La base de contingencias comunes depende del grupo; la profesional tiene su propio mínimo. Por eso pueden ser distintas aunque haya un único salario. El mínimo de cotización no acredita que el salario respete el SMI o el convenio.

En tiempo parcial se utilizan las horas ordinarias y complementarias reales del mes para calcular los mínimos horarios. Indicar un 50% de jornada no proporciona ese dato. Debes conocer también la remuneración computable de descansos y festivos. Si hay una alta a mitad de mes, esta versión no sustituye el cálculo proporcional que necesita el caso.

Supón 48.000 € brutos anuales, contrato indefinido, grupo 7, jornada completa, CNAE 62, sin ocupación del cuadro II ni bonificaciones o incidencias. Con doce meses iguales, la cotización empresarial estimada es 1.286 € al mes y el coste anual 63.432 €. La aportación del trabajador no se suma de nuevo: ya se descuenta de su salario bruto, no es otro coste empresarial.

Con 1.900 € mensuales y sin extras, manteniendo esas condiciones pero con grupo 1, la base común es 1.989,30 € y la profesional 1.900 €. La cuota empresarial es 632,59 € al mes y el coste de doce meses, 30.391,08 €. El ejemplo ilustra dos bases; no valida el salario de un puesto concreto.

Con 8.500 € mensuales, sin extras, grupo 7 y las condiciones del primer ejemplo, ambas bases ordinarias alcanzan 5.101,20 €. El exceso salarial sigue generando cotización de solidaridad por bandas. La aportación empresarial estimada es 1.676,51 € al mes: llegar a la base máxima no congela toda la cotización.

Doce o catorce pagos no cambian por sí solos el salario anual devengado. Si introduces un mensual ordinario, añade una vez el total anual de extras. La herramienta lo prorratea entre doce meses, no calcula catorce meses de Seguridad Social ni reproduce el calendario de transferencias.

La prima de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales depende de la actividad declarada o, cuando corresponde, de una ocupación del cuadro II. No seleccionamos un porcentaje libre. Si una división contiene clases con primas diferentes, solicita la clase concreta salvo que hayas indicado una ocupación aplicable. El trabajo exclusivo de oficina exige todas las condiciones indicadas junto al selector; el nombre del puesto no basta.

Para preparar los trámites y documentos de la incorporación, consulta los pasos para contratar al primer trabajador.

Inscríbete como empresario en la Seguridad Social y obtén el código de cuenta de cotización antes de contratar. Tu alta propia como autónomo no sustituye ese trámite. Revisa el convenio aplicable, las funciones, la jornada y el salario, y tramita el alta del trabajador antes de que empiece a trabajar.

Prepara el contrato con la forma exigida para el caso. Su contenido y sus prórrogas deben comunicarse al servicio público de empleo en los diez días siguientes a su concertación, conforme al procedimiento aplicable. Ese plazo no permite retrasar el alta previa en la Seguridad Social. Organiza la evaluación de riesgos y las medidas preventivas adecuadas al puesto y al negocio.

Después tendrás que atender nóminas, cotizaciones y, cuando corresponda, retenciones, además de conservar los registros laborales exigibles. Si un profesional lleva los trámites, acuerda qué altas, gestiones periódicas e incidencias incluye. Esta calculadora no realiza el alta de la empresa o del trabajador ni presta un servicio de nóminas.

El resultado no incluye selección, equipos, prevención, gestoría, indemnizaciones ni otros costes no salariales. Tampoco calcula bonificaciones o situaciones excluidas del formulario. Guarda por tu cuenta los supuestos que necesitas contrastar con el profesional responsable; no almacenamos una ficha de la persona contratada. El neto de nómina exige calcular aparte la cotización del trabajador y su retención a cuenta. No debe confundirse con el coste de una factura emitida por un autónomo.