Procedimiento monitorio para reclamar facturas impagadas

Qué deuda y qué documentos permiten plantearlo

El artículo 812 LEC exige una deuda de dinero, líquida, determinada, vencida y exigible, de cualquier importe. Debes poder explicar qué cantidad reclamas y por qué ya corresponde pagarla. Una estimación de daños aún sin concretar no se convierte en deuda apta por emitir una factura.

• Documentos firmados, sellados o marcados por el deudor, también en soporte electrónico.
• Facturas, albaranes, certificaciones u otros documentos que normalmente acrediten créditos de esa relación, aunque los haya creado el acreedor.
• Contrato o encargo, prueba de prestación, aceptación, vencimiento y pagos parciales para explicar el origen y el saldo.
• Documentación de la negociación previa exigible, diferenciada de los documentos que prueban la deuda.

Una factura sin firma del cliente no queda descartada por ese motivo: la ley contempla documentos unilaterales habituales. Pero el órgano judicial examina si existe un principio de prueba y el deudor puede discutir la cantidad o la prestación. Organiza los documentos por orden temporal y relaciona cada importe con su justificante.

Requisitos y documentos: LEC, artículos 812 y 815, consultados el 27 de septiembre de 2026.

El MASC previo no es un recordatorio de pago cualquiera

Antes de seguir esta ruta, confirma el ámbito de aplicación de la negociación previa en tu caso concreto. Si tu caso queda fuera del ámbito general, examina su procedimiento específico, no apliques automáticamente la negociación civil descrita aquí.

La LO 1/2025 exige con carácter general intentar una negociación previa en los procesos especiales del libro IV de la LEC, donde se encuentra el monitorio nacional. Salvo que concurra una excepción aplicable, debes acreditar ese intento. La ley exceptúa expresamente el requerimiento europeo de pago, no el monitorio nacional en bloque.

La negociación puede ser directa entre las partes o realizarse por otros medios admitidos. El objeto negociado debe coincidir con el del litigio. No basta con adjuntar cualquier email que diga «paga»: comprueba que el intento cumple su finalidad y que puedes demostrar quién recibió la invitación o propuesta, cuándo y con acceso a su contenido íntegro, en los términos del artículo 10.

La ley regula cuándo termina la negociación sin acuerdo: por ejemplo, treinta días naturales desde la recepción de la solicitud sin primera reunión o contacto dirigido a acordar, o sin respuesta escrita; también contempla otras formas de terminación. No sumes treinta días a cualquier fecha de envío sin comprobar recepción, respuesta y medio utilizado.

El artículo 7 establece un plazo de un año para presentar la demanda y entender cumplido este requisito tras la solicitud sin respuesta o la terminación sin acuerdo, según el caso. No es un nuevo plazo universal de prescripción de la deuda. Si la acción está próxima a prescribir o necesitas medidas urgentes, requiere revisión específica.

Aporta la acreditación necesaria, no indiscriminadamente todo el contenido de las ofertas. La negociación está sujeta a confidencialidad, con excepciones tasadas. Si desconoces domicilio y medio por el que requerir al demandado, la LEC contempla una declaración responsable de imposibilidad; no es una exención que puedas usar simplemente porque no te conteste.

Acreditación y cierre: LO 1/2025, artículo 10. Lee conjuntamente los artículos 5, 7 y 9 y el artículo 264.4 LEC.

Dónde presentar y qué debe incluir la petición

La regla del artículo 813 es la primera instancia civil del domicilio o residencia del deudor; si no son conocidos, el lugar donde pueda ser hallado para requerirle. No puedes elegir tu propio domicilio por comodidad ni resolverlo con una cláusula de sumisión. Existen especialidades, como las de comunidades de propietarios, que no son el caso ordinario de una factura de servicios.

Aunque el artículo use «Juzgado de Primera Instancia», la LO 1/2025 dispone que esas referencias se entiendan hechas a las secciones correspondientes de los Tribunales de Instancia una vez implantados. Confirma órgano, registro y canal de presentación del territorio concreto. No hay que asumir que un formulario electrónico disponible en una sede sirve para todos los órganos.

1. 1Identifica acreedor y deudor y sus domicilios o lugares donde puedan ser localizados.
2. 2Explica el origen de la deuda, las facturas afectadas, su vencimiento y el saldo exacto pendiente.
3. 3Separa principal de intereses y otros conceptos, indicando el fundamento de lo que reclamas.
4. 4Acompaña la documentación de la deuda y la acreditación de negociación previa o de la excepción o imposibilidad legal que corresponda.
5. 5Guarda el justificante de presentación y atiende las comunicaciones judiciales posteriores.

Para la petición inicial no son obligatorios abogado ni procurador. Eso no implica que el procedimiento entero sea gratuito, sencillo en cualquier caso o que no vaya a necesitarlos después. La cuantía y la fase posterior importan.

Petición inicial: LEC, artículos 813 y 814. La equivalencia organizativa está en la disposición adicional primera de la LO 1/2025.

Qué ocurre después del requerimiento

Si procede el requerimiento, el deudor dispone de veinte días para pagar y acreditarlo o presentar oposición fundada y motivada. Es un plazo procesal: se cuenta conforme a la notificación y a las reglas de días hábiles de la LEC, no como veinte días naturales desde que tú presentaste la petición.

Antes del requerimiento, el órgano judicial también puede examinar si la cantidad es correcta. En contratos con consumidores existe control de cláusulas potencialmente abusivas. No añadas costes o penalizaciones sin fundamento esperando que todo el total de la factura se acepte automáticamente.

Requerimiento y salidas: LEC, artículos 815 a 818; para el cómputo de días, artículos 130 y 133.

Ejemplo: reclamar un principal de 5.000 €

Caso ficticio: deuda comercial de 5.000 €, vencida y exigible, con encargo, factura, aceptación del servicio y prueba de negociación previa adecuada. No hay concurso ni elemento internacional. La petición inicial puede presentarse sin abogado ni procurador, aunque la deuda supere 2.000 €.

Si existe oposición, por esa cuantía sí resulta preceptiva la intervención profesional conforme a las reglas generales. Si no hay oposición y solicitas ejecución por 5.000 €, también son necesarios abogado y procurador: la regla especial de ejecución monitoria opera cuando se despacha por más de 2.000 €. La dispensa inicial no se extiende a esas fases.

Poder pedir ejecución no significa localizar bienes ni cobrar inmediatamente. Hay costes y actuaciones posteriores; no puede darse un plazo real del órgano judicial ni un resultado de embargo con solo conocer el importe. Si existe pago parcial, ajusta el saldo y su acreditación antes de continuar.

Defensa y representación en ejecución: LEC, artículo 539.1. Para oposición, artículos 818, 23 y 31.

Reclamar judicialmente no corrige tus impuestos

La petición monitoria puede formar parte de la prueba de reclamación, pero no sustituye los restantes requisitos para modificar el IVA por crédito incobrable. Tampoco elimina el ingreso registrado ni autoriza a borrar la factura. Lleva la reclamación comercial y el calendario fiscal por separado.

La otra decisión se explica en recuperar el IVA de una factura impagada.

Si aún estás comprobando la deuda, empieza por los primeros pasos ante una factura impagada.

Concurso, deudor extranjero, Administración, consumidor o prestación discutida pueden exigir otro análisis o vía. Esta guía no incluye negociación MASC, representación judicial ni presentación de monitorios, y no garantiza el cobro.

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