Prevención de riesgos para autónomos con trabajadores

Qué te exige la ley desde el primer trabajador

Desde que tienes una persona trabajando para ti, debes garantizar su seguridad y su salud en todos los aspectos relacionados con el trabajo. La prevención tiene que formar parte de cómo organizas el negocio: qué tareas se hacen, con qué equipos y en qué lugar. Encargar unos documentos a un tercero no cumple ese deber si después las medidas no se aplican en el día a día.

Deber general, integración de la prevención y recurso a terceros: Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, artículos 14.2 y 14.4. Consultada el 27/09/2026.

Si todavía estás preparando la contratación, la guía para contratar a tu primer trabajador recoge el convenio, el alta y el contrato. Aquí se desarrolla solo la parte preventiva.

Evalúa los puestos y planifica las medidas antes de la incorporación

La gestión preventiva se apoya en un plan de prevención, una evaluación inicial de los riesgos y una planificación de la actividad preventiva basada en esa evaluación. La evaluación tiene que partir de los puestos reales: qué tareas hace cada persona, con qué equipos y en qué centro.

La planificación convierte la evaluación en acciones. Para cada riesgo, anota qué medida se adopta, quién se encarga, con qué medios, en qué fecha y cómo se comprobará que se ha hecho. Un documento archivado sin responsables ni fechas no te dice si el riesgo sigue presente.

Actualiza la evaluación cuando cambien las condiciones de trabajo, por ejemplo al incorporar un equipo nuevo o reorganizar las tareas. Si se produce un daño para la salud, investiga sus causas y revisa la evaluación. Modifica la planificación cuando los controles periódicos muestren que las medidas preventivas pueden ser inadecuadas.

Plan, evaluación inicial, planificación, actualización e investigación de daños: Ley 31/1995, artículo 16.1, 16.2 y 16.3. El contenido depende de tus puestos, tareas, equipos y centro; no existe una plantilla válida para cualquier negocio.

Qué conviene tener resuelto antes del primer día

• La lista de puestos, con sus tareas, equipos y lugar de trabajo.
• La evaluación inicial de esos puestos.
• La planificación: medida, responsable, medios y fecha para cada riesgo.
• La información y la formación que recibirá cada persona sobre su puesto concreto, y quién la impartirá.
• Las medidas de emergencia y las personas designadas para aplicarlas.
• La modalidad preventiva elegida y quién cubre la vigilancia de la salud.

Garantiza formación adecuada a cada puesto

Cada trabajador debe recibir formación preventiva teórica y práctica, suficiente y adecuada. Debes garantizarla al contratarlo, cuando cambien sus funciones, tecnologías o equipos y repetirla periódicamente cuando sea necesario. La formación debe ser teórica y práctica, suficiente y adecuada para el puesto o función.

La referencia es el puesto. Un curso general que no trate los riesgos de lo que esa persona va a hacer no demuestra que la formación sea adecuada. Guarda constancia de qué formación ha recibido cada uno, en qué fecha y sobre qué riesgos: así sabrás a quién tienes que volver a formar cuando algo cambie.

Formación al contratar, ante cambios y repetición: Ley 31/1995, artículo 19.1 y 19.2.

Prepara primeros auxilios, incendios y evacuación

Tienes que analizar qué situaciones de emergencia pueden darse en tu centro y adoptar medidas de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación. Eso incluye designar al personal encargado de aplicarlas y comprobar que funcionan. Las medidas dependen del tamaño y la actividad del negocio y de si en el local hay personas ajenas a la empresa, como clientes o proveedores.

En un local pequeño, empieza por concretar dónde está el botiquín, quién avisa a los servicios de emergencia, qué salida se usa y quién revisa que los medios de extinción estén accesibles. Ponlo por escrito y explícaselo a cada persona que se incorpore.

Medidas de emergencia: Ley 31/1995, artículo 20.

¿Tengo que contratar un servicio de prevención ajeno?

No en todos los casos. El reglamento te permite asumir personalmente la actividad preventiva, pero solo si cumples a la vez todas estas condiciones:

• Tu empresa tiene hasta 10 trabajadores, o hasta 25 si cuenta con un único centro de trabajo.
• Desarrollas de forma habitual tu actividad profesional en ese centro.
• Tienes la capacidad correspondiente a las funciones preventivas que vas a desarrollar, conforme a los niveles y requisitos del capítulo VI del reglamento.
• La actividad no está incluida en el anexo I del reglamento.

Aunque cumplas los cuatro requisitos, la vigilancia de la salud queda fuera de la asunción personal. Esa función, y cualquier otra que no asumas tú, tiene que cubrirse mediante otra modalidad preventiva. Además de la asunción personal, el reglamento contempla designar a uno o varios trabajadores, constituir un servicio de prevención propio o recurrir a un servicio de prevención ajeno, cada una con sus propios requisitos.

Asunción personal y vigilancia de la salud: RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención, artículo 11.1 y 11.2. Los requisitos son acumulativos. Consultado el 27/09/2026.

Si gestionas con recursos propios toda o parte de la prevención, la modalidad preventiva debe comprobarse según la normativa aplicable.

Modalidades de organización preventiva y auditoría: RD 39/1997, artículos 29, 30 y 31 bis. Consultado el 27/09/2026.

Si encargas parte de la prevención a un servicio externo, pide por escrito qué funciones cubre, qué documentos te entregará y qué queda a tu cargo. Aplicar las medidas en el local sigue siendo responsabilidad tuya.

Vigilancia de la salud y otras empresas en tu local

Si asumes tú la prevención, la vigilancia de la salud tendrá que prestarla otra modalidad. Al organizarla, pide a quien la preste que te explique qué controles corresponden a los riesgos de cada puesto, cuándo hace falta el consentimiento del trabajador y cómo se custodian los resultados médicos.

Si en tu local trabajan también personas de otra empresa o autónomos, como una empresa de limpieza o un técnico de mantenimiento, revisa con quien lleve tu prevención qué medidas conviene aplicar cuando coincidan varias actividades. Si esa coincidencia es habitual, revisa las reglas de coordinación de actividades empresariales con quien lleve tu prevención; esta guía no las analiza.

Prevencion10: asesoramiento público, no un certificado

Prevencion10 no acredita por sí solo que cumplas la normativa: es un servicio público y gratuito del INSST para empresas de hasta 25 trabajadores. También ofrece una herramienta de coordinación para autónomos.

Puede ayudarte a ordenar la evaluación y la planificación. Usarlo no acredita por sí solo que cumples: lo que cuenta es que las medidas se apliquen en tu centro y que los documentos reflejen lo que de verdad se hace.

Destinatarios de cada herramienta: INSST, asesoramiento público, apartado Prevencion10.es. Consultado el 27/09/2026.

Ejemplo: una peluquería con cuatro empleados

Supuesto ficticio. Una peluquería tiene un único local y cuatro personas en plantilla. Su titular trabaja allí a diario y ha comprobado que su actividad no figura en el anexo I del reglamento; esa comprobación depende de los productos y procesos que se usen realmente en el local, y esta guía no la resuelve. Antes de contratar un servicio ajeno para todo, revisa si puede asumir personalmente parte de la prevención.

Con esos datos y suponiendo que acredita capacidad de nivel básico, puede asumir solo las funciones que correspondan a su nivel de capacidad. La formación de cada trabajador debe impartirla quien reúna los requisitos para hacerlo. La vigilancia de la salud y las demás funciones quedan cubiertas por otra modalidad preventiva.

Ahora cambia el supuesto: abre un segundo local y la plantilla pasa a 12 personas. Supera los 10 trabajadores y ya no tiene un único centro, así que el límite de 25 tampoco le sirve. Deja de cumplir los requisitos de la asunción personal y tiene que organizar toda la prevención mediante otra modalidad. También dejaría de cumplirlos, con cuatro empleados, si dejara de trabajar habitualmente en el local.

Guarda la documentación y revisa lo pendiente

Conserva la documentación preventiva que resulte exigible. Haz un seguimiento continuo de las medidas planificadas y anota las pendientes; para cada una, conserva responsable y fecha prevista. Si una medida se retrasa, decide quién la termina y fija una nueva fecha.

Documentación a disposición de la autoridad laboral: Ley 31/1995, artículo 23.1. El seguimiento continuo de la planificación figura en el artículo 16.2.b.

Para presupuestar el puesto completo, consulta cuánto cuesta contratar a un trabajador.

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