Cuánto cuesta una gestoría para autónomos y qué incluye

Qué elegir según tu caso

La cuota que te conviene depende de si quieres un asesor que presente por ti, de si tienes trabajadores y de dónde tributas.

Calcula el período completo, no solo la primera cuota

El coste anual de una gestoría es la suma de doce cuotas más lo que se cobra aparte: alta o traspaso, Renta, nóminas, excesos de volumen y trabajos extraordinarios. Si alguno no tiene precio confirmado, deja ese importe pendiente: poner cero oculta la incertidumbre.

1. 1Separa la base del IVA y del dinero total que saldrá de tu cuenta. No presupongas que podrás deducir todo el IVA.
2. 2Distingue una cuota mensual de un precio por mes equivalente a contratar un año. Pregunta cuándo se cobra y qué pasa si cancelas antes.
3. 3Confirma qué Renta incluye: ejercicio, tipo de ingresos, declaración del titular o también de su pareja, y antigüedad necesaria.
4. 4Escribe los modelos y períodos que alguien va a presentar. Un cálculo automático, una revisión y una presentación por representante no son la misma tarea.
5. 5Cuenta documentos y empleados según la definición del proveedor. Escanear una factura y que un asesor la contabilice pueden ser servicios diferentes.
6. 6Añade trabajos anteriores, requerimientos, cambios censales u operaciones especiales que necesites. Pide su precio antes de sumarlos al encargo.

El coste anual base sirve para comparar servicios; el desembolso sirve para planificar tesorería. Para calcular este último, suma las facturas con sus impuestos y redondeos. Multiplicar toda la base anual por 1,21 puede diferir en céntimos de sumar doce facturas mensuales. Tampoco toda operación o territorio admite aplicar ese mismo tratamiento.

Muestra de precios públicos consultados el 26 y 27 de septiembre de 2026

En siete gestorías online con oferta pública para autónomos, la cuota base va de 24,95 € (precio desde, Infoautónomos) a 80 € al mes (Billeo), siempre + IVA, según la consulta del 26 y 27 de septiembre de 2026. La muestra incluye a Finlai, que publica esta guía, está ordenada alfabéticamente y no es un ranking.

Los importes de la tabla son bases sin IVA: las páginas citadas anuncian IVA aparte para estas cuotas. N/D significa que no hemos verificado públicamente ese dato, no que el proveedor carezca del servicio. Una tarifa anual N/D tampoco significa que doce cuotas sean el único contrato posible.

Qué trabajo estás comparando con esa cuota

Billeo: tarifas y definición del volumen, consulta 27-09-2026. La propuesta debe concretar facturas emitidas, recibidas y rectificativas; no asumimos que 15 facturas equivalgan a 15 documentos de cualquier clase.

Contraste de la tarifa de Billeo: el texto de su página de asesoría fiscal mantiene «desde 65 €» en la consulta del 27-09-2026. Usamos los 80 € de la página de precios como referencia, no una oferta cerrada para tu caso.

Declarando: precios de los planes con y sin impuestos, consulta 26-09-2026. La referencia de 49,90 € aparece con plan anual. El umbral de 1.000 € describe su segmentación comercial, no una regla fiscal.

La ayuda distingue la generación/presentación de modelos y la Renta: planes de suscripción de Declarando, consulta 26-09-2026. Confirma quién efectúa cada envío y qué revisión humana incluye tu plan.

Finlai: planes y precios, consulta 26-09-2026.

Infoautónomos: oferta Fiscal Contable desde 24,95 €, consulta 26-09-2026. La información no detallada permanece N/D.

TaxDown: Standard y límite de escaneos, consulta 26-09-2026. La página excluye comunidades forales, Canarias, Ceuta, Melilla y módulos.

Renta y compromiso mínimo de TaxDown: página de precios, consulta 26-09-2026. No se compara el precio de una Renta aislada con un año de gestoría.

Taxfix: tabla de prestaciones de Pro, consulta 26-09-2026. Incluye Renta desde el año de suscripción, mientras su página de autónomos la destaca en Premium: confirma por escrito el alcance de Pro para tu Renta.

Equivalente anual, exclusiones y reactivación de Taxfix: oferta para autónomos, consulta 26-09-2026. Si vuelves antes de cuatro meses, la FAQ exige ponerse al día con los pagos del período; no es una prohibición absoluta de reactivar. TaxScouts es la marca anterior, no otro proveedor añadido a la muestra.

Xolo: Local y condiciones de los beneficios, consulta 26-09-2026. La FAQ indica que, al cancelar a mitad de mes, se cobra también el mes siguiente y se mantiene el acceso hasta su final. La falta de permanencia general anunciada no elimina esa condición de salida ni la antigüedad exigida para beneficios concretos.

Opción Renta de Xolo: elegibilidad y condiciones específicas, consulta 26-09-2026. Para nuevos clientes Local/Global desde el 10-12-2025, exige seis meses consecutivos; excluye cónyuge y Renta All-Inclusive. Cancelar antes puede generar un cargo si ya se presentó la Renta y las cuotas del suplemento no son reembolsables.

Dos ejemplos de coste anual con supuestos explícitos

Gold mensual frente a un pago anual

Ejemplo ilustrativo con los precios publicados por Finlai: doce meses completos, ningún extra, IVA del 21 % y redondeo a céntimos en cada factura. Suponemos doce facturas mensuales de 49,90 € de base frente a una sola factura anual de 514,80 €. El importe final depende de las condiciones y la facturación de tu contrato.

Tipo general del 21 %: Ley 37/1992 del IVA, artículo 90. Comprobado el 27/09/2026.

El equivalente de 42,90 €/mes no significa que en la modalidad anual salgan 42,90 € de tu cuenta cada mes. Antes de elegirla, comprueba cuándo pagas, qué duración necesitas y qué ocurre al cancelar. La diferencia del ejemplo no es un ahorro garantizado para alguien que solo necesita tres meses de servicio.

Cuota más una Renta que se cobra aparte

Con Billeo, un ejemplo mínimo usa doce cuotas de 80 € más una Renta al precio de entrada de 40 €, sin superar volumen ni contratar otros trabajos. La base sería 80 × 12 + 40 = 1.000 €. Suponiendo IVA del 21 % en las cuotas (16,80 € cada una) y que los 40 € de la Renta también son base sin IVA, algo que la página no aclara, la Renta sumaría 8,40 € y el total sería 1.210,00 €. Si esos 40 € ya incluyeran IVA, el total sería 1.201,60 €. Es un mínimo ilustrativo, porque la Renta se anuncia desde 40 € y el encargo final puede costar más.

Qué pedir en el presupuesto antes de decidir

Un presupuesto de gestoría es comparable cuando fija por escrito precio, período, modelos, Renta, volumen y extras.

• Plan exacto, base, impuesto, frecuencia de cobro, duración, renovación y preaviso de salida.
• Modelos y períodos incluidos, quién revisa, quién presenta y cómo recibirás los justificantes.
• Ejercicio y complejidad de la Renta; precio si te incorporas con parte del año ya transcurrido.
• Volumen de facturas o escaneos, cómo se cuenta y precio al superarlo.
• Asesor asignado o equipo de soporte, canales disponibles y tiempos solo si están comprometidos.
• Precio y aceptación expresa de nóminas, atrasos, regularizaciones, requerimientos y operaciones especiales.
• Al terminar: documentación entregada, formatos de exportación y trabajos que siguen pendientes.

Si además necesitas decidir el tipo de acompañamiento, consulta la comparativa de gestorías online.

Para un traspaso con un trimestre abierto, prepara la lista de documentos y responsabilidades del cambio de gestoría antes de dar por incluido el trabajo anterior.

Finlai Gold cuesta 49,90 €/mes + IVA, o 514,80 € + IVA al año (equivale a 42,90 €/mes), y es para autónomos sin empleados que quieren delegar sus impuestos en un asesor fiscal personal y dedicado. Incluye consultas ilimitadas por chat y teléfono, contabilidad, presentación de los modelos y de los pagos fraccionados de IRPF, declaración de la Renta, alta de autónomo, cambio de gestoría asistido, facturación ilimitada compatible con Verifactu y una previsión de impuestos que se actualiza con cada movimiento. Si tienes trabajadores, Premium cuesta 79,90 €/mes + IVA con el primero y la gestión laboral incluidos. Gold no incluye nóminas ni Impuesto de Sociedades, y Finlai no presta servicio en País Vasco ni Navarra. Tienes el detalle en planes y precios de Finlai.