Alta de proveedores en FACe: qué necesitas para facturar
Alexandru Burtea
Gestor fiscal en FinlaiActualizado el 31 de octubre de 2026Respuesta rápida
- Para presentar por el portal
- Sin registro previo
- Si te piden un alta
- Confirma cuál
Para presentar facturas electrónicas a través de FACe no necesitas un registro previo como proveedor. Entra en el portal oficial e identifícate con un medio admitido. Si el organismo te pide un alta de terceros, confirma ese trámite por separado.
Si te han pedido darte de alta como proveedor, empieza por identificar el trámite. Así podrás presentar tu factura y facilitar al destinatario los datos que necesita para pagarte.
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Para altas individuales ordinarias en la península y Baleares, salvo País Vasco y Navarra. No incluye Canarias, Ceuta ni Melilla. Si tu situación es especial, revisamos tu caso antes.
Qué significa darte de alta como proveedor
FACe es el punto de entrada de facturas electrónicas que utilizan la Administración General del Estado y los organismos adheridos. Su directorio de empresas de servicios de facturación recoge empresas de software, no a cada autónomo que vende bienes o presta servicios a una Administración.[1]
En Finlai recomendamos preguntar al contacto del contrato qué alta necesitas antes de rellenar formularios. Acceder a FACe, figurar como tercero en el organismo que te paga y aparecer como empresa de servicios de facturación son cosas distintas.[1]
| Si quieres… | Qué necesitas comprobar |
|---|---|
| Presentar una factura por el portal | Acceso con tu identificación y un archivo preparado para el destinatario. |
| Dar tus datos al organismo para cobrar | Su trámite de alta de terceros o proveedores y los documentos que te pida. |
| Aparecer en el directorio de servicios de facturación | Es un directorio de empresas que ofrecen ese servicio; no es el registro general de quienes facturan. |
Cómo entrar en el portal de proveedores de FACe
Abre el portal actual
Entra desde la dirección oficial de proveedores. Si una guía te lleva al portal antiguo, utiliza el aviso que remite al actual para presentar y consultar las facturas. Entrar en FACe Proveedores.[1][2]
Utiliza la opción de acceso
La zona privada permite remitir y consultar facturas. El portal indica que puedes identificarte con certificado electrónico o Cl@ve PIN; sigue las opciones que muestre el acceso oficial.[1]
Prepara la factura antes de enviarla
Pide al organismo el punto de entrada, los datos del destinatario y las referencias del contrato. Identificarte en el portal no crea la factura ni confirma que su destino sea correcto.
Conserva el justificante
Cuando completes la presentación, guarda la factura enviada y el justificante de registro. Después podrás utilizar su referencia para consultar la tramitación.
Para preparar el archivo, comprobar los códigos de destino y completar el envío, consulta cómo facturar a Administraciones públicas con FACe.
Si necesitas preparar tu identificación, consulta cómo obtener e instalar un certificado digital.
¿Y si el organismo te pide un alta de terceros?
Pide el enlace de su sede y el nombre exacto del trámite. Por ejemplo, la Seguridad Social tiene un servicio propio de alta de proveedores para quienes le han entregado bienes o prestado servicios. Ese trámite no equivale a registrarse en FACe.[3]
Comprueba quién tramita el alta
Confirma qué organismo va a pagarte y utiliza su sede oficial. Evita enviar documentación a una dirección que no hayas contrastado con tu contacto del contrato.
Sigue su lista de documentos
Lee qué información y firma exige ese trámite. Si te solicitan datos bancarios, entrégalos por el canal oficial indicado, sin contraseñas del banco ni de tu certificado.
Guarda la solicitud y su respuesta
Anota la referencia del trámite. Si queda una revisión pendiente, pregunta al organismo qué falta; una factura presentada no confirma que los datos de proveedor estén completos.
¿Qué pasa si envías desde un programa de facturación?
Pregunta al proveedor del programa cómo realiza el envío y qué configuración necesita. Presentar manualmente por la web y conectar un programa son recorridos diferentes: sigue la documentación actual de la integración que uses.
Antes de repetir un envío que da error, comprueba si la factura llegó a registrarse. Conserva el mensaje de la incidencia y la referencia de la factura para que el soporte pueda localizarla.
Errores que puedes evitar antes de empezar
Buscarte en el directorio de software
No necesitas aparecer allí por el mero hecho de facturar un trabajo a una Administración.
Confundir acceso con presentación
Entrar en tu zona privada no remite una factura. Completa el envío y guarda el justificante.
Dar por resuelto el alta del destinatario
Si te han pedido un trámite de terceros, revisa su estado por separado. Pregunta al organismo antes de asumir que FACe lo ha hecho por ti.
Si todavía no eres autónomo, el servicio de alta de Finlai es gratis, sin contratar una suscripción. Incluye revisión del caso, preparación y tramitación en Hacienda y Seguridad Social y confirmación con justificantes. Para casos ordinarios de actividad individual en la península y Baleares. Las cuotas e impuestos van por tu cuenta; la gestoría, si la necesitas después, es opcional y se contrata por separado.
Preguntas frecuentes
Fuentes oficiales
- [1] FACe Proveedores: información vigente del portal, acceso y directorio de empresas. Consultado el 31/10/2026.
- [2] FACe: aviso de traslado de las consultas al portal actual. Consultado el 31/10/2026.
- [3] Seguridad Social: servicio de alta de proveedor para cobro de facturas del sistema. Consultado el 31/10/2026.
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Esta guía es información general y no constituye asesoramiento fiscal personalizado. Verifica siempre con las fuentes oficiales o con un profesional antes de decidir.
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