Alta de autónomo siendo extranjero: qué comprobar antes de empezar

NIE, autorización y alta: cada uno sirve para algo distinto

El NIE es tu número de identificación como extranjero. Puede asignarse por intereses económicos o por un expediente de extranjería, así que tenerlo no demuestra, por sí solo, que puedas trabajar. La autorización, el visado o el derecho de residencia aplicable determinan qué actividad puedes ejercer. El alta censal comunica tu actividad a Hacienda; el alta en Seguridad Social establece tu encuadramiento y cotización cuando corresponde.

El NIE se regula en el artículo 205 del Reglamento de extranjería.

Los documentos que acreditan la situación figuran en el artículo 206.

Si eres ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza

No necesitas obtener la autorización inicial por cuenta propia del régimen general. Si vas a residir más de tres meses, corresponde tramitar la inscripción en el Registro Central de Extranjeros. La solicitud se presenta dentro de los tres meses desde la entrada. Para acreditar que trabajas por cuenta propia se admite, entre otras pruebas, la inscripción censal o el alta correspondiente en Seguridad Social.

Por eso no conviene imponer una secuencia universal de «primero certificado UE y luego todas las altas»: el propio trámite de registro puede apoyarse en documentación de la actividad. Prepara identificación, domicilio y prueba de tu situación, y coordina las fechas. Si vienes desplazado o mantienes actividad en otro país, revisa además qué legislación de Seguridad Social se aplica; no elijas dónde cotizar por comodidad.

Consulta los documentos admitidos y el plazo en la ficha oficial de inscripción como residente UE.

Para profundizar en registro de residencia, documentos y cotización en otro país, consulta la guía de alta de autónomo para ciudadanos de la UE.

Si no eres ciudadano de la UE: mira tu situación actual

Si resides fuera de España y vas a iniciar un negocio aquí por la vía ordinaria, existe una autorización inicial de residencia temporal y trabajo por cuenta propia. Exige justificar, entre otros aspectos, las licencias necesarias, la cualificación o experiencia suficiente y la inversión prevista. La autorización inicial dura un año y está limitada a una comunidad autónoma y a un sector de actividad. No es un permiso general para cualquier negocio en cualquier lugar.

Si ya estás en España, no empieces ese procedimiento por defecto. Lee tu resolución: una residencia de larga duración, una autorización por vínculo familiar, una estancia por estudios o una autorización de teletrabajo no tienen las mismas condiciones. Puede existir habilitación para trabajar o hacer falta una modificación. Una estancia turística o un NIE asignado para comprar una vivienda no sustituyen esa comprobación.

La duración y los límites de la vía inicial figuran en el artículo 83 del Reglamento de extranjería. La situación concreta puede seguir otra vía.

Los requisitos del proyecto se recogen en el artículo 84.

¿Y si ya tienes una autorización inicial por cuenta ajena?

El artículo 73.5 permite también actividad por cuenta propia durante su vigencia, siempre que la actividad principal siga siendo por cuenta ajena. Contempla una excepción si el empleo termina de forma sobrevenida por causas ajenas a tu voluntad, con comunicación a la Oficina de Extranjería en tres días. No lo confundas con una autorización ilimitada para abandonar voluntariamente el empleo y cambiar de actividad.

Comprueba la condición y la excepción en el artículo 73.5 y revisa la resolución que tienes concedida.

Si este es tu caso, revisa la guía de alta de autónomo no comunitario para distinguir la autorización que ya tienes de la vía inicial desde el extranjero.

Qué preparar para coordinar Hacienda y Seguridad Social

Antes de solicitar el alta necesitas reunir tu documentación de identidad y actividad, solicitar el alta censal a Hacienda y, si corresponde, darte de alta en la Seguridad Social. Las referencias siguientes al censo de la AEAT corresponden al territorio común. Si tu actividad queda sujeta a una Hacienda foral, comprueba el trámite censal ante la administración competente. El permiso de trabajo no determina qué Hacienda gestiona tus obligaciones.

1. 1Identifica la actividad real: qué vendes, dónde trabajas y si actúas por tu cuenta o como empleado. Añade licencias o colegiación si la profesión las exige.
2. 2Reúne pasaporte o documento de identidad, NIE y la documentación que acredita tu derecho a trabajar. Si hay límites de actividad o territorio, contrástalos antes de fijar el comienzo.
3. 3Prepara la declaración censal: actualmente el modelo general es el 036. Comunica el alta antes de iniciar la actividad u operaciones que obligan a ella, no simplemente antes de cobrar la primera factura.
4. 4Si corresponde RETA, prepara tu número de Seguridad Social, actividad, previsión de rendimientos y datos para la cotización. Solicita el alta antes de empezar; puede anticiparse hasta 60 días.
5. 5Guarda los justificantes y comprueba las fechas efectivas. Si la autorización exige un alta para adquirir eficacia, respeta además ese plazo migratorio; no lo sustituyas por el calendario fiscal.

Para el censo, consulta las preguntas frecuentes del modelo 036 de la AEAT. El nombre histórico de la URL no significa que debas usar el antiguo modelo 037.

En la autorización inicial por cuenta propia, el Reglamento vincula la eficacia al visado y al alta en Seguridad Social dentro de los tres meses desde la entrada legal. Después del alta, establece un mes para solicitar personalmente la TIE. Estos plazos pertenecen a esa vía concreta: no los apliques automáticamente a una renovación o a otro permiso.

Consulta los apartados 5, 7 y 8 del artículo 85 para la eficacia de la autorización y la solicitud de la TIE.

Tres situaciones que no se resuelven con el mismo formulario

• Una diseñadora francesa se traslada a Valencia y empieza a trabajar por cuenta propia. Revisa el registro UE y coordina censo y Seguridad Social; no solicita el visado de nómada digital por tener clientes extranjeros.
• Una persona no comunitaria vive fuera de España y quiere abrir una peluquería en Sevilla. Debe revisar la autorización por cuenta propia, el proyecto y las licencias. Obtener un NIE no le permite abrir y empezar a atender clientes.
• Un profesional no comunitario tiene autorización de teletrabajo internacional y clientes fuera de España. Debe respetar las condiciones de ese permiso y resolver su alta fiscal y cobertura de Seguridad Social. No debe tratarlo como un permiso sin restricciones para trabajar con clientes españoles.

Para el tercer supuesto, consulta la diferencia entre visado de nómada digital y alta de autónomo.

Qué resolver antes de contratar una gestoría

Si no está claro que puedas ejercer la actividad, resuelve primero la cuestión con la autoridad competente o un profesional de extranjería. Una gestoría fiscal no sustituye la autorización. Cuando esa parte esté clara, confirma quién prepara cada alta, qué documentación falta y quién vigila los plazos. La nacionalidad tampoco decide por sí sola la residencia fiscal ni qué IVA corresponde a tus facturas.

Si prefieres que lo lleve tu asesor, así es como ayuda Finlai en este caso: una vez tengas resuelta tu situación de trabajo, tu asesor fiscal personal de Finlai Gold se encarga del alta de autónomo, y coordina contigo los plazos de Hacienda y Seguridad Social. Gold cuesta 49,90 €/mes + IVA e incluye consultas ilimitadas por chat y teléfono, facturación ilimitada con facturas compatibles con Verifactu y previsión de impuestos actualizada. Finlai no presta servicio en País Vasco ni Navarra.

Con la autorización y el encuadramiento aclarados, sigue la guía de alta de autónomo paso a paso para preparar la parte fiscal y de cotización.

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