Inspección de Hacienda a un autónomo: cómo preparar la documentación
Alexandru Burtea
Gestor fiscal en FinlaiActualizado el 26 de octubre de 2026Respuesta rápida
Si la carta comunica una inspección, identifica su alcance, los impuestos y los periodos afectados. Conserva los originales y revisa con un asesor las instrucciones antes de responder o firmar.
Una inspección requiere revisar el expediente concreto con un asesor que conozca ese procedimiento. Lleva a esa primera revisión la comunicación completa y una lista de lo que ya has entregado.
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¿Cómo sabes si se trata de una inspección?
La comunicación de inicio debe informarte de la naturaleza y el alcance de las actuaciones, y de tus derechos y obligaciones. Las actuaciones pueden tener alcance general o parcial. Lee qué obligaciones y periodos aparecen en tu caso.[1]
Si el escrito dice requerimiento o comprobación limitada, identifica primero tu carta de Hacienda.
Si necesitas que revisemos el escrito y el alcance del trabajo, pide ayuda con tu carta de Hacienda.
¿Qué documentación debes preparar?
La inspección puede examinar contabilidad, libros, facturas, justificantes y otros datos con trascendencia tributaria. Prepara lo solicitado según el alcance comunicado y conserva los originales.[3]
1. Delimita el expediente
Anota los impuestos y periodos, los puntos de la comunicación y las instrucciones de comparecencia o entrega.
2. Ordena lo que te solicitan
Relaciona declaraciones, libros, facturas y justificantes con cada punto. Mantén una lista de documentos pendientes.
3. Conserva una cronología
Registra cada comunicación y cada entrega, con su copia y justificante. Facilita al asesor las respuestas que ya se hayan presentado.
En Finlai recomendamos separar la documentación por impuesto y periodo. Evita mezclar archivos de otros ejercicios sin explicar a qué petición responden.
¿Qué plazo tienes para responder?
Comprueba el plazo que indica el documento completo y conserva la prueba de cuándo se notificó. El plazo para abrir una notificación electrónica y el plazo para contestarla son cosas distintas. No hay un número de días que sirva para todas las cartas.[2]
Para localizar el escrito y su justificante, consulta cómo consultar las notificaciones de Hacienda.
¿Qué debes revisar durante las actuaciones?
| Momento | Qué conservar o revisar |
|---|---|
| Inicio | Comunicación completa, alcance e instrucciones. |
| Entregas y comparecencias | Documentación aportada, comunicaciones y justificantes. |
| Acta | Contenido, propuesta y consecuencias antes de firmar. |
Las actas de conformidad, disconformidad y con acuerdo tienen efectos y trámites distintos. Revisa el contenido y las consecuencias del acta concreta con tu asesor antes de decidir.[4]
¿Y si hay una visita al local?
Las facultades de entrada tienen límites y requisitos, especialmente cuando afectan a un domicilio constitucionalmente protegido. Contacta con el asesor y conserva la comunicación y la documentación de la actuación para revisar el caso concreto.[3]
¿Cómo puedes pedir ayuda?
Al pedir ayuda, indica que has recibido una comunicación de inspección y facilita el alcance y las fechas que figuran en ella. El servicio debe valorar el expediente y confirmar el trabajo antes de asumirlo.
Para revisar el escrito y concretar el alcance, consulta el servicio de ayuda con Hacienda.
Preguntas frecuentes
Fuentes oficiales
- [1] Ley General Tributaria, artículos 147 y 148: inicio y alcance de la inspección. Consultado el 26/10/2026.
- [2] Ley 39/2015, artículos 40 a 43: notificaciones. Consultado el 26/10/2026.
- [3] Ley General Tributaria, artículo 142: facultades de la inspección. Consultado el 26/10/2026.
- [4] Ley General Tributaria, artículos 153 a 157: actas. Consultado el 26/10/2026.
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Esta guía es información general y no constituye asesoramiento fiscal personalizado. Verifica siempre con las fuentes oficiales o con un profesional antes de decidir.
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