Mentions légales et conditions générales de souscription

Conformément à la loi espagnole 34/2002 sur les services de la société de l'information et le commerce électronique, les informations suivantes sont fournies :

• Titulaire : German Parada Royo
• NIF : 46092822V
• Nom commercial : Finlai
• Adresse : Avenida Comandante Franco 27, 3B Izquierda, 28016 Madrid, Espagne
• Site web : https://www.finlai.es
• Application : https://api.finlai.es
• Email de contact : gparada@finlai.es

Ces conditions régissent l'accès, l'inscription, l'utilisation et la souscription de Finlai, une plateforme de gestion financière, documentaire, fiscale et de facturation pour freelances, professionnels et petites entreprises en Espagne.

Finlai combine des fonctionnalités technologiques avec des services professionnels de conseil fiscal humain lorsque ces services sont souscrits ou inclus dans le plan correspondant.

Finlai peut être souscrit par toute personne majeure ayant une capacité juridique suffisante, agissant pour son propre compte ou pour une société, entreprise ou activité professionnelle. La partie contractante déclare que les données fournies sont exactes et qu'elle dispose d'une autorisation suffisante pour utiliser la plateforme et fournir des documents de tiers le cas échéant.

La relation contractuelle est établie entre le Client et German Parada Royo, agissant sous le nom commercial Finlai, jusqu'à communication valide d'un changement de titularité ou de continuité du service par une société successeur ou liée.

Selon le plan souscrit et la disponibilité du service, Finlai peut inclure :

• Création et maintenance d'un espace de travail.
• Configuration des données fiscales, de l'activité économique et du profil d'entreprise.
• Téléversement, stockage et lecture de documents.
• Classification des revenus, dépenses, taxes, reçus, factures et autres mouvements fiscaux.
• Création de contacts, produits, services, modèles et brouillons de facture.
• Émission, conservation ou communication de factures lorsque la fonctionnalité est activée.
• Alertes, rappels, rapports et suggestions financières ou fiscales.
• Fonctions assistées par OCR, intelligence artificielle ou autres automatisations.
• Conseil fiscal humain, revue professionnelle et accompagnement lorsqu'ils sont expressément souscrits.

Lorsque le Client souscrit le conseil fiscal, Finlai fournira le service avec une diligence professionnelle raisonnable et sur la base des informations et documents fournis par le Client.

La portée précise du conseil, les formulaires inclus, la fréquence, les canaux de support, la revue des documents, la représentation devant les administrations publiques et les limites du service seront ceux indiqués dans le plan, la proposition commerciale ou l'accord spécifique.

Le Client est responsable de fournir des informations complètes, exactes et à jour avec une anticipation suffisante. Finlai n'est pas responsable des erreurs, pénalités, majorations ou dommages découlant de données fausses, incomplètes, cachées, tardives ou non communiquées par le Client.

Si Finlai doit déposer des déclarations fiscales, effectuer des démarches ou agir devant l'Agence fiscale ou une autre administration au nom du Client, l'autorisation, le mandat, la procuration ou les documents requis dans chaque cas seront nécessaires.

Le mandat ou l'autorisation accordé à Finlai sera limité aux actions nécessaires pour fournir le service souscrit et pourra être révoqué par le Client via les canaux activés, sans préjudice des obligations ou actions déjà réalisées avant la révocation.

Les lectures automatiques, catégorisations, brouillons, suggestions, alertes ou résultats générés par OCR, IA ou automatisations sont des outils d'appui et peuvent contenir des erreurs. Le Client doit les vérifier avant de les confirmer ou de les utiliser auprès de tiers.

Lorsqu'une revue humaine a été souscrite, Finlai peut examiner les informations fournies, mais cette revue dépendra de la documentation disponible, de la portée souscrite et des délais convenus.

Les brouillons de facture ne sont pas des factures légalement émises. Avant d'émettre une facture, le Client doit vérifier l'émetteur, le destinataire, les concepts, montants, taxes, retenues, série, numérotation et toute donnée pertinente.

Une fois émise, la facture peut être verrouillée contre les modifications ordinaires. Toute correction, annulation ou rectification doit être réalisée conformément à la réglementation applicable.

Le cas échéant, Finlai peut transmettre des registres de facturation ou des informations techniques aux systèmes publics correspondants, y compris ceux associés à Verifactu, toujours dans la portée fonctionnelle souscrite et les autorisations accordées par le Client.

Si le service de facturation de Finlai est utilisé comme système informatique de facturation soumis à Verifactu ou à des obligations équivalentes, Finlai appliquera les mesures techniques disponibles pour satisfaire les exigences applicables au système.

Le Client reste responsable de vérifier les données de ses factures, conserver la documentation qui lui correspond et utiliser le service conformément à la réglementation applicable à son activité.

Finlai peut être commercialisé par abonnements récurrents ou autres plans. Avant la souscription, les conditions économiques, la fréquence, les taxes applicables, les fonctionnalités incluses et les limites d'utilisation seront affichées.

Sauf indication contraire, les prix seront affichés hors TVA ou autres taxes applicables. L'abonnement se renouvellera automatiquement pour des périodes successives égales à la période souscrite sauf annulation avant le renouvellement.

Le paiement peut être géré par un fournisseur de paiement externe. Le Client autorise les prélèvements associés au plan souscrit, aux renouvellements, changements de plan et taxes applicables.

Le Client peut annuler son abonnement depuis l'application ou en le demandant à gparada@finlai.es. L'annulation empêche les renouvellements futurs mais n'implique pas un remboursement automatique des périodes déjà commencées sauf obligation légale, offre spécifique ou accord exprès.

En cas d'impayé, Finlai peut limiter, suspendre ou annuler l'accès aux fonctionnalités payantes, sans préjudice de la conservation des données nécessaires au respect d'obligations légales ou au traitement de réclamations.

Lorsque le Client est légalement considéré comme consommateur, il peut disposer d'un droit de rétractation selon la réglementation applicable. Ce droit peut être exclu ou éteint lorsque le service ou contenu numérique commence avec consentement exprès et que les exigences légales sont remplies.

Lorsque le Client agit comme entrepreneur, professionnel, freelance ou société dans le cadre de son activité, le régime de rétractation des consommateurs ne s'applique pas sauf accord exprès.

Il est interdit d'utiliser Finlai à des fins illicites, frauduleuses ou portant atteinte aux droits de tiers ; de téléverser des données ou documents sans autorisation ; de fournir de fausses informations ; de tenter d'accéder à des systèmes non autorisés ; d'introduire du code nuisible ; de revendre le service sans permission ; ou de contourner les limites techniques ou commerciales.

Finlai peut s'appuyer sur des fournisseurs d'authentification, hébergement, base de données, stockage, paiements, email, analytique, OCR, IA, facturation électronique, banque ou autres services. Certaines fonctionnalités peuvent dépendre de la disponibilité, des conditions et des changements de ces tiers.

Finlai, son logiciel, ses interfaces, sa marque, ses contenus, bases de données, documentation et éléments visuels appartiennent à son titulaire ou à ses concédants. Le Client reçoit une licence limitée, non exclusive, non transférable et non sous-licenciable pour utiliser le service pendant la relation contractuelle et selon le plan souscrit.

Le Client conserve ses droits sur ses données et documents et autorise Finlai à les héberger, traiter et gérer dans la mesure nécessaire pour fournir le service.

Le traitement des données personnelles est régi par la Politique de confidentialité. Lorsque Finlai traite des données pour le compte du Client, les obligations correspondantes de sous-traitance au titre du RGPD et de la LOPDGDD s'appliqueront.

Finlai appliquera des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations traitées, notamment contrôles d'accès, confidentialité, sécurité des fournisseurs et gestion des incidents dans la mesure adaptée au service.

Finlai sera responsable conformément à la loi pour les services fournis. Dans la mesure maximale permise, Finlai ne sera pas responsable des dommages découlant d'informations incorrectes ou incomplètes fournies par le Client, du défaut de livraison de documents dans les délais, de décisions prises hors de la portée souscrite, de défaillances de tiers, d'un usage abusif des identifiants, d'interruptions techniques raisonnables ou de résultats automatiques non vérifiés.

Rien dans ces conditions ne limite les responsabilités qui ne peuvent légalement être exclues, y compris le dol, la faute grave ou les droits impératifs des consommateurs le cas échéant.

Le Client accepte que, si l'activité commence à être fournie par une société constituée pour poursuivre le projet Finlai, le titulaire puisse communiquer la cession ou continuité du contrat, des données, droits et obligations à cette société, toujours dans le respect de la réglementation applicable et en fournissant les informations correspondantes sur le nouveau responsable ou fournisseur.

Ces conditions sont régies par le droit espagnol. Si le Client agit comme consommateur, les tribunaux compétents seront ceux déterminés par la réglementation des consommateurs. Si le Client agit comme entrepreneur, professionnel, freelance ou société, les parties se soumettent, sauf disposition impérative contraire, aux tribunaux de Madrid.