Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est German Parada Royo, titulaire du NIF espagnol 46092822V, agissant sous le nom commercial Finlai.

• Adresse : Avenida Comandante Franco 27, 3B Izquierda, 28016 Madrid, Espagne
• Email confidentialité : gparada@finlai.es

Finlai traitera les données conformément au RGPD, à la LOPDGDD et aux autres réglementations applicables.

Finlai traite des données pour créer et maintenir des comptes, fournir des services de gestion financière, de facturation et de conseil fiscal, traiter des documents, assurer le support, gérer les paiements, respecter les obligations légales, protéger la sécurité du service et envoyer des communications lorsqu'une base juridique existe.

Le Client doit fournir des données exactes et disposer d'une autorisation ou d'une base juridique suffisante lorsqu'il ajoute des données de tiers, comme des clients, fournisseurs, conseillers ou destinataires de factures.

Selon l'utilisation de Finlai, nous pouvons traiter des données d'identification, de contact, de compte, d'authentification, de facturation, de paiement, d'activité économique, d'adresse fiscale, de documents, factures, revenus, dépenses, taxes, retenues, clients, fournisseurs, conseillers, produits, services, mouvements fiscaux, communications, support, journaux techniques, navigation, résultats OCR/IA et données incluses dans les fichiers téléversés par le Client.

Le Client peut téléverser des données concernant ses clients, fournisseurs, conseillers, contacts, destinataires de factures ou autres personnes. Le Client doit disposer d'une base juridique suffisante pour les ajouter à Finlai et informer les personnes concernées lorsque nécessaire.

Lorsque Finlai traite ces données pour le compte du Client, Finlai agit comme sous-traitant et les utilise uniquement pour fournir le service, selon les instructions du Client et les obligations applicables.

Finlai peut faire appel à des fournisseurs agissant comme sous-traitants ultérieurs lorsque nécessaire pour fournir le service, toujours sous engagements appropriés de confidentialité, sécurité et protection des données.

Finlai ne partagera des données personnelles avec des tiers que lorsque cela est nécessaire pour fournir le service, traiter une demande du Client, répondre à une question ou respecter une obligation légale.

Les données peuvent aussi être partagées avec des collaborateurs tiers lorsqu'un intérêt légitime existe en lien avec les services proposés et que la communication peut apporter un bénéfice ou une valeur ajoutée au Client.

Des entreprises fournissant des services nécessaires à l'activité ordinaire, technique et administrative de Finlai peuvent également accéder à des données personnelles, comme sous-traitants ou sous-traitants ultérieurs le cas échéant. Ces services peuvent inclure :

• Services de paiement, d'encaissement et de traitement des paiements.
• Services technologiques, hébergement cloud, base de données, stockage, analytique, OCR, IA, authentification, support et intégrations.
• Conseillers fiscaux, juridiques, comptables, financiers et autres collaborateurs professionnels nécessaires pour fournir le service contracté.
• Autorités, tribunaux, agence fiscale, régulateurs ou administrations publiques lorsqu'il est nécessaire de respecter des obligations légales ou des demandes valides.

Des données peuvent aussi être communiquées au conseiller actuel du Client ou à d'autres tiers lorsque le Client le demande ou l'autorise expressément.

Finlai privilégiera les traitements dans l'Espace économique européen. Si un transfert international est nécessaire, il sera réalisé avec des garanties appropriées au titre du RGPD, comme une décision d'adéquation, des clauses contractuelles types ou un autre mécanisme valide.

Finlai peut utiliser des systèmes automatisés pour lire des documents, catégoriser des transactions, suggérer un traitement fiscal, générer des alertes ou préparer des brouillons. Sauf indication expresse contraire, Finlai ne prend pas de décisions produisant des effets juridiques ou similaires significatifs uniquement sur la base d'un traitement automatisé sans intervention humaine.

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité et droits relatifs aux décisions automatisées le cas échéant. Pour cela, écrivez à gparada@finlai.es en indiquant votre identité, le droit exercé et les données concernées.

Finlai répondra dans un délai maximal de 1 mois, prolongeable de 2 mois dans les cas complexes. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données sur www.aepd.es.

Finlai appliquera des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation. Ces mesures peuvent inclure contrôles d'accès, chiffrement en transit, sauvegardes, journaux d'incidents, confidentialité du personnel autorisé et revue des fournisseurs.

Cette politique peut être mise à jour en raison de changements légaux, techniques, organisationnels ou fonctionnels.

Si l'activité commence à être fournie par une société constituée pour poursuivre Finlai, les personnes concernées seront informées du nouveau responsable, de ses coordonnées et, le cas échéant, de la continuité ou cession de la relation contractuelle et des traitements associés.